Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании; Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем); Взаимодействие с курьерскими службами; Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов; Оформление документов по пропускному режиму; Оперативная помощь и выполнение поручений руководства; Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Организация приема посетителей офиса (чай, кофе); Организация и протоколирование совещаний (при необходимости); Организация и контроль чистоты и порядка в офисе; Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д., вызов специалистов по обслуживанию оргтехники). Помощь в проведении корпоративных мероприятий |